前海商秘公司成立于2011年9月9日,为在前海不具备经营地址的前海企业提供住所托管服务。前海深港合作区开发建设工作,在开发建设期间,为解决区内办公场所不足的问题,商秘公司开展“注册地和实际经营地分离”的创新住所托管业务,并向企业提供注册地址托管服务。
根据相关监管要求,商秘公司于2018年1月起开始分批次开展住所托管企业全面筛查清理工作,发现部分与商秘公司合作的托管企业处于失去联系、托管协议失效(失联失效)的状态,同时,在日常业务合作中,存在部分企业使用虚假地址证明材料的问题。截至目前,商秘公司已报送四批次失联失效企业名单至监管部门,也有些企业被列入商秘公司住所托管负面清单。
已托管企业办理续约业务流程如下:
1、住所托管协议到期前一个月内,需及时办理续期,如未及时办理,将被列入经营异常名录。
2、登陆前海商秘公司住所托管系统,按要求上传相应的材料图片并提交,等待后台按照提交时间的先后顺序审核。
3、网上审核通过后,在商秘公司公众号预约窗口办理时间,并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
4、系统上传所需材料:加盖公章的营业执照复印件;实际经营场所证明文件;经办人身份证。
5、窗口办理所需材料:营业执照复印件加盖公章,验原件;实际经营场所证明文件,验原件;《住所托管协议书》两份;经办人身份证复印件,验原件;《法律文书送达地址承诺及确认书》。
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