因为新设类型的境外投资备案需要国外公司的章程及股东董事信息,所以理论上是需要在国外子公司设立完毕后再去申请境外投资备案,但在实操过程中是可以同时进行的,在确定好国外子公司名字之后,就可以准备境外投资备案的材料和撰写报告了,国外公司的章程可以再去商务委提交材料的时候再提供就好,一般国外公司的的设立周期也比较短,如果是在香港只需一个星期,这个期间正好可以用来准备境外投资备案的材料,国外公司设立下来之后即可进行现场提交了。
首先准备所需材料,境内投资主体在办理对外投资备案或核准手续时,除按现行规定提交《境外投资备案表》或《境外投资申请表》、营业执照复印件外,还需要提供以下材料:1.对外投资设立企业或并购相关章程(或合同、协议)2.相关董事会决议或出资决议3.最新经审计的财务报表4.前期工作落实情况5.境外投资真实性承诺书6.属于并购类对外投资的,还需要在线提交《境外并购事项前期报告表》
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