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FDA认证辅导|实验室检验超标事件( OOS )调查程序

  • 发布日期:2022-11-23 10:09
  • 有效期至:长期有效
  • 商务服务区域:广东深圳市
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详细说明

实验室检验超标事件( OOS )调查程序

 

虽然 FDA 一直在强调实验室超标情况调查的问题,但是在这个问题上还是有很多缺陷项目。FDA 对此问题的警告信主要是因为企业出现了超标事件以后没有通过调查找到超标的根本原因而否定了该结果,而且报告时选择性地挑选数据,而不是把完整实际的结果报告出来。 

必须对实验室异常事件或超标结果进行调查以确定其原因。调查行为应以书面形式如调查报告进行记录。 理想的报告应该是包括完整的调查,如调查记录、相关证据、调查结论、预防和整改措施,以防事件再次发生。因此要求企业的实验室都要有完整的 OOS 调查程序,包括如何调查超标结果以及如何拒绝超标结果。 

实验室超标结果的定义是产品质量指标测试中超出已经建立的可接受标准的单个或一系列结果。任何一个实验室必须要有一个批准的程序来对实验室超标结果进行调查。在丢掉这个实验溶液之前要进行初始调查来评估数据的准确性。 具体调查内容包括回顾程序、设备、人员、操作过程以及任何文件记录和测试的证据(如移液管、烧瓶等等),也就是实验所用到的东西都要放在原处,不要毁坏这些证据 

 1. 对程序进行调查的时候要确认测试程序得以正确执行;确认用到的试剂和标准品的配制都是正确的,并且是在有效期以内;确认样品的称量、测试量和稀释度都是准确的;确认测试方法通过验证并得到执行。 

 2. 对于设备的调查就是要检查设备是否工作正常,是否在校正期限以内。这要通过检查设备校正纪录来检查维护保养是不是按照设定的程序在做,是不是每天在校准。然后检查系统的适用性、选择性、灵敏度、重复性等等。

 3. 对样品完整性进行测试,要确认测试的时效性,样品时间是不是在规定储存样品期限以内,还有样品的储存条件即样品是不是对光敏感,或是对湿敏感,或是有一定时间要求,时间放长了是否会变性。检查样品配制的方法是否适当。还有对照品的检查应包括对照品是不是在规定的有效时间内,对照品本身纯度是不是标示的纯度以及储存的情况。还有就是储备液通常准备得比较早,这会不会超过存放时间。最后是分析人员培训的问题。 

经过初步调查,回顾了所用的程序、设备、人员等等。初始调查做出的假设结论可以通过原样品溶液重新进样来判断。例如:重新进样能提供强有力的证据证明是否是仪器而不是样品或制样过程导致了问题的发生。举个例子如果标准品的纯度是有问题的,就可以再用新的标准品来测定原液,从而得到一个有效结果。

再举个例子如果结果是 HPLC 操作的问题,就可以用原液重新进样来判定当初得到的是一个无效结果,从而否定样品超标的结果。或者发现使用的容量瓶是错误的,如果使用 100ml 的容量瓶但实际上应该使用 125ml 的容量瓶,这个结果很显然就要被拒绝。

 
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