因为新设类型的境外投资备案需要国外公司的章程及股东董事信息，所以理论上是需要在国外子公司设立完毕后再去申请境外投资备案，但在实操过程中是可以同时进行的，在确定好国外子公司名字之后，就可以准备境外投资备案的材料和撰写报告了，国外公司的章程可以再去商务委提交材料的时候再提供就好，一般国外公司的的设立周期也比较短，如果是在香港只需一个星期，这个期间正好可以用来准备境外投资备案的材料，国外公司设立下来之后即可进行现场提交了。

首先准备所需材料，境内投资主体在办理对外投资备案或核准手续时，除按现行规定提交《境外投资备案表》或《境外投资申请表》、营业执照复印件外，还需要提供以下材料：1.对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）2.相关董事会决议或出资决议3.最新经审计的财务报表4.前期工作落实情况5.境外投资真实性承诺书6.属于并购类对外投资的，还需要在线提交《境外并购事项前期报告表》

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