企业差旅成本为什么消耗那么大？

近年来，在经济下行的压力下，中小企业的发展面临着严峻的挑战，企业对差旅成本管控的需求越发强烈。而差旅费用作为企业第二大可控的日常支出，其重要性不容小觑，现代化的专业差旅管理不仅能够为企业带来实际的经济效益，更能优化流程，提升效率，带来成本与效率的双重价值。

据相关统计数据显示，有效差旅管控最高可为企业节省30%的成本。尽管效益十分可观，可惜的是，国内大部分中小企业差旅管理意识还比较淡薄，很多企业主对于差旅管理的概念仍然停留在机票，以及酒店的预订。事实上，差旅管理是一个更为广泛的概念，是指企业在专业差旅管理服务公司的协助下，对公司差旅活动进行整体规划和监控，优化差旅管理流程与政策，从而在不影响业务开展和出行体验的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。

专业差旅公司的议价能力、管理能力能够实现差旅费用的最优化、经济化。最为明显的是，中小型企业出行需求由于体量小，无法与酒店航司协商有竞争力的协议价格，而专业的差旅公司可以凭借自身的资源优势为企业争取最为优惠的价格。

除此之外，粗放式差旅模式的管理盲点和成本黑洞更是让企业负重不堪。一般的差旅都会经历申请、审批、查票选票、预订、出行、报销诸多环节，可能会涉及行政、人事、老板、财务多个人员，各个环节之间的割裂与反复隐含了大量的沟通成本：预订的时间消耗、审批环节、报销流程票据核查、退改签成本、未使用机票等，这些巨大的隐形成本无从统计，也带来了大量人力与时间的消耗，效率和成本的双难。

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